Revised Plan: Grades 6-8 To Return To Hybrid

REVISED PLAN: All Middle School Students to Return in Hybrid Learning Model on Feb. 16
Posted on 01/28/2021
We have heard from many middle school families about the importance of returning all middle schoolers to school as soon as possible. As a result, we have adjusted our original plan that was shared last week in which all sixth grade students would be returning to full in-person learning.

Instead, all middle school students (6-8) currently in distance learning for trimester two will return to school in a hybrid learning model starting Tuesday, Feb. 16. Students who are in the Virtual Learning Academy (VLA) for trimester two will remain in VLA with their same schedule. 

This change will allow us to bring more students back to school sooner for additional support, reduce the potential for large-scale quarantines and provide at least three feet of space between students in the classroom. As a reminder, the hybrid learning model is how the school year began with a combination of in-person learning at school and distance learning at home on alternating days. 

Hybrid Weekly Schedule (8 a.m. to 12:55 p.m.)
To review the hybrid learning model and to view the A/B schedule, please visit sowashco.org/hybrid.
  • A Day: Student Group A attends school in-person. Student Group B learns at home through distance learning.
  • B Day: Student Group B attends school in-person. Student Group A learns at home through distance learning.
  • Flexible Instruction Day (8:30 to 11:45 a.m.) - All students will learn through one, or more, of the following ways:
    • Additional in-person learning opportunities (exams, labs, individual and small group learning)
    • Additional distance learning opportunities (either real-time learning or remote learning)
    • Advisory class
  • To see how a hybrid school day will look for students, visit sowashco.org/hybrid for the daily schedule.
    • Please note that school day schedules will change on Feb. 16 for the Virtual Learning Academy (6-8). 
  • View the latest calendar updates for the hybrid learning model at sowascho.org/calendar
    • Please note that shortened school weeks, due to non-school days, may change the days in which students attend school in-person or participate in learning at home during a flexible instruction day. 

What this Means for Middle School Students and Families (6-8)

  • Middle school students in grades 6-8 will return to the hybrid learning model on Tuesday, Feb. 16.
  • Students who are in the Virtual Learning Academy (VLA) for trimester two will remain in VLA.
  • Students currently receiving special education services at school will continue to attend school in-person for intensive services.
  • Families should have a plan in case their child’s classroom or school must transition back to distance learning due to potential COVID-19 exposures.
    • When possible, a substitute teacher will be hired to cover teacher absences.
  • See the middle school hybrid class schedule at sowashco.org/hybrid

New and Required Safety Procedures

  • The 14-day quarantine period will remain in place. If staff or students had close contact with an infected person, the Minnesota Department of Health may direct us to keep them out of school for a minimum of 14 days.
  • Face masks are required at all times including during indoor physical activity. When possible, many of our staff may be wearing face masks and face shields together.
  • When possible, we will work to maintain three feet of distance between students in the classroom.
  • Student support programs such as special education, English learners and counseling may continue to pull students from their primary classrooms in order to provide essential support services with social distancing as much as possible.
    • Clear barriers may be supplied for specific educational settings to divide students from teachers whenever possible.
  • Any sick student who is sent to school, or is determined to be sick during the school day, will immediately be sent home. 
    • Call your child's school attendance line to report an absence. 

New Calendar and Schedule Updates
For the latest calendar updates for all grade levels, visit sowashco.org/calendar.

  • Feb. 5 - All students attend school in their current learning model
  • Feb. 12 - No School (Grades 6-12): Staff planning day (No school for Virtual Learning Academy students in grade 6-12)
  • Feb. 16 - Grades 6-8 return to the hybrid learning model
  • Students in grades 6-8 will learn at home on flexible instruction days that are typically on Fridays except Feb. 19, March 19 and April 30
Thank You
As we transition students back to hybrid learning, we will take a targeted approach to keep students in school. This means if a classroom is exposed to someone who is infected with COVID-19, the class would shift to distance learning during the 14-day quarantine period and the school would remain in session as usual. We ask that families be prepared for the possibility that their child’s class could move to distance learning at any time.
The focus now is to ensure students thrive at school through relationships, connections and social-emotional support. Our goal is to return all middle school students to full in-person learning four days a week in March, depending on COVID-19 infection rates and other factors. I want to thank you for your patience and support.

ASUNTO: PLAN REVISADO: Todos los estudiantes de secundaria regresarán al modelo de aprendizaje híbrido el 16 de febrero

Hemos escuchado de muchas familias de secundaria sobre la importancia de que todos los estudiantes regresen a la escuela lo antes posible. Como resultado, hemos ajustado nuestro plan original el cuál se compartió la semana pasada en el que se menciona que todos los estudiantes de sexto grado regresarían al aprendizaje completo en persona.

En cambio, todos los estudiantes de secundaria (6-8) que actualmente están en aprendizaje a distancia durante el segundo trimestre regresarán a la escuela en un modelo de aprendizaje híbrido a partir del martes 16 de febrero. Los estudiantes que están en la Academia Virtual de Aprendizaje (VLA) para el segundo trimestre permanecerán en VLA con su mismo horario.

Este cambio nos permitirá traer más rápido de vuelta a más estudiantes a la escuela para recibir apoyo adicional, reducir el potencial de cuarentenas a gran escala y proporcionar al menos tres pies de espacio entre los estudiantes en el aula. Como recordatorio, el modelo de aprendizaje híbrido es la forma de cómo comenzó el año escolar con una combinación de aprendizaje en persona en la escuela y aprendizaje a distancia en casa en días alternos.

Horario Semanal híbrido (8 a.m. a 12:55 p.m.)
Para revisar el modelo de aprendizaje híbrido y ver el horario A / B, visite sowashco.org/hybrid.

Qué significa esto para los estudiantes y las familias de la escuela intermedia (6-8)

  • Día A: El grupo de estudiantes A asiste a la escuela en persona. El grupo de estudiantes B aprende en casa a través del aprendizaje a distancia.
  • Día B: El grupo de estudiantes B asiste a la escuela en persona. El grupo de estudiantes A aprende en casa mediante el aprendizaje a distancia.
  • Día de instrucción flexible (8:30 a 11:45 a.m.): Todos los estudiantes aprenderán a través de una o más de las siguientes formas:
    • Oportunidades adicionales de aprendizaje en persona (exámenes, laboratorios, aprendizaje individual y en grupos pequeños)
    • Oportunidades adicionales de aprendizaje a distancia (ya sea aprendizaje en tiempo real o aprendizaje remoto)
    • Clase de asesoramiento
  • Para ver cómo será un día escolar híbrido para los estudiantes, visite sowashco.org/hybrid para ver el horario diario.
    • Tenga en cuenta que los horarios escolares cambiarán el 16 de febrero para la Academia Virtual de Aprendizaje (6-8).
  • Vea las últimas actualizaciones de calendario para el modelo de aprendizaje híbrido en sowascho.org/calendar.
  • Tenga en cuenta que las semanas escolares acortadas, debido a los días no escolares, pueden cambiar los días en los que los estudiantes asisten a la escuela en persona o participan en el aprendizaje en casa durante un día de instrucción flexible.
Qué significa esto para los estudiantes y las familias de la escuela intermedia (6-8)
  • Los estudiantes de secundaria en los grados 6-8 regresarán al modelo de aprendizaje híbrido el martes 16 de febrero.
  • Los estudiantes que estén en la Academia Virtual de Aprendizaje (VLA) durante el segundo trimestre permanecerán en VLA.
  • Los estudiantes que actualmente reciben servicios de educación especial en la escuela continuarán asistiendo a la escuela en persona para recibir servicios intensivos.
  • Las familias deben tener un plan en caso de que el salón de clases o la escuela de su hijo deba volver al aprendizaje a distancia debido a posibles exposiciones al COVID-19.
    • Siempre y cuando sea posible, se contratará a un maestro sustituto para cubrir las ausencias de los maestros.
  • Vea el horario de clases híbridas de la escuela intermedia en sowashco.org/hybrid.

Procedimientos de seguridad nuevos y obligatorios

  • Se mantendrá el período de cuarentena de 14 días. Si el personal o los estudiantes tuvieron contacto cercano con una persona infectada, el Departamento de Salud de Minnesota puede indicarnos que los mantengamos fuera de la escuela por un mínimo de 14 días.
  • Se requieren máscaras faciales en todo momento, incluso durante la actividad física en interiores. Cuando sea posible, muchos miembros de nuestro personal pueden usar mascarillas y protectores faciales al mismo tiempo.
  • Cuando sea posible, trabajaremos para mantener los tres pies de distancia entre los estudiantes en el salón de clases.
  • En tanto sea posible, los programas de apoyo estudiantil como educación especial, aprendices de inglés y consejería pueden continuar sacando a los estudiantes de sus aulas primarias para brindar servicios de apoyo esenciales con distanciamiento social.
    • Siempre que sea posible, se pueden utilizar separadores barreras claras para entornos educativos específicos para separar a los estudiantes de los maestros siempre que sea posible.
  • Cualquier estudiante enfermo que sea enviado a la escuela, o que se determine que está enfermo durante el día escolar, será enviado inmediatamente a casa.
  • Llame a la línea de asistencia escolar de su hijo para informar cualquier ausencia.

Nuevas actualizaciones de Calendario y Programación
Para obtener las últimas actualizaciones del calendario para todos los niveles de grado, visite sowashco.org/calendar.

  • 5 de febrero -Todos los estudiantes asisten a la escuela en su modelo de aprendizaje actual
  • 12 de febrero - No hay clases (Grados 6-12): Día de planificación del personal académico (No hay clases para los estudiantes de Virtual Learning Academy en los grados 6-12)
  • 16 de febrero: Los grados 6-8 vuelven al modelo de aprendizaje híbrido
  • Los estudiantes en los grados 6-8 aprenderán en casa en días de instrucción flexibles que generalmente son los viernes, excepto el 19 de febrero, el 19 de marzo y el 30 de abril.

Gracias
A medida que hacemos la transición para el regreso de los estudiantes al aprendizaje híbrido, adoptaremos un enfoque específico para mantener a los estudiantes en la escuela. Esto significa que si un salón de clases está expuesto a alguien que está infectado con COVID-19, la clase cambiaría al aprendizaje a distancia durante el período de cuarentena de 14 días y la escuela permanecería en sesión como de costumbre. Pedimos que las familias estén preparadas para la posibilidad de que la clase de su hijo pueda pasar al aprendizaje a distancia en cualquier momento.

El enfoque ahora es asegurar que los estudiantes prosperen en la escuela a través de relaciones, conexiones y apoyo socioemocional. Nuestro objetivo es devolver a todos los estudiantes de la escuela secundaria al aprendizaje completo en persona cuatro días a la semana en marzo, dependiendo de las tasas de infección por COVID-19 y otros factores. Quiero agradecerles su paciencia y apoyo.