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Learning Model Update

Grades 6-12 to Shift to Distance Learning Nov. 16, Elementary Schools Remain in Hybrid
Posted on 10/30/2020

Español | Hmoob

The new school year brought hope that South Washington County Schools (SoWashCo) could continue in our hybrid learning model for as long as possible. We also shared that a shift in learning models could be possible at any time based on COVID-19 rates or even staffing shortages. Unfortunately, we have reached a milestone that requires us to take action.


Washington County, like many areas of the state, is seeing a dramatic increase in COVID-19 cases. The SoWashCo Incident Command Team met on Friday, Oct. 30 to review the latest data related to COVID-19 in our community.

After receiving input and reviewing the data, the following decision has been made:
  • Secondary students in grades 6-12 will shift to distance learning beginning on Monday, Nov. 16 through at least Tuesday, Dec. 22.
  • Elementary students (PreK-5) will continue in the hybrid learning model at this time.
    No changes for emergency care or Kids Club
  • Secondary teachers and staff will be provided with a planning day on Friday, Nov. 13 in preparation for all secondary students shifting to distance learning. 
  • Secondary students (6-12) will not have school on Friday, Nov. 13.
Why the Decision was Made:
  • Though positive COVID-19 rates in schools remain low, the community spread in our cities and county continues to increase on a daily basis
    • In addition, the state’s recommendation for case rates between 30 and 50 includes hybrid learning for elementary (K-5) and distance learning for secondary (6-12).
  • Positive COVID-19 cases jumped two weeks after MEA weekend. Public health officials are expecting another increase after Thanksgiving break.
  • Finding substitute teachers for elementary schools is increasingly challenging. Shifting to distance learning at the secondary level will allow substitute teachers and support staff to be reallocated for elementary schools. This meets our goal of ensuring our youngest learners receive as much in-person learning as possible.
What This Means for Secondary Students (6-12) and Families:
  • Secondary teachers who divided their time between both learning models (hybrid and Virtual Learning Academy) will now teach one group of students in distance learning with real-time instruction and support opportunities.
  • Secondary students who require center-based special education services and who have previously been identified to receive additional in-person days in the hybrid model, will continue to receive those in-person instruction days.
  • Secondary English learners, students experiencing homelessness, students in foster care and students who are struggling academically will be evaluated to determine if their specific needs cannot be met through distance learning.
  • Meals for all secondary students will continue to be provided under a curbside pick-up model at designated sites. More information will be shared at a later date.
  • Community Education activities, building permit rentals and secondary athletics will continue at this time. Changes could be made in consultation with the Regional Support Team (local public health officials, Minnesota Department of Education, Minnesota Department of Health and regional service cooperatives).
To Be Finalized at a Later Date:
  • School-day schedules for how a distance learning school day will look for all middle and high school students will be finalized before Nov. 16
The Latest Data
The 14-day COVID-19 case rate for Washington County, reported on Oct. 29, shows a rate of 43.98. This increase does not fully represent who is being infected. For example, positive cases from the Minnesota Correctional Facility are included in these numbers. As a result, Washington County Public Health has recalculated the data by removing prison case rates to better reflect potential risks for schools. The adjusted rates for Oct. 22 show 28.02 (a decrease from 32.61) and case rates for Oct. 29 would be 36.08.
  • The state’s recommendation for case rates between 30 and 50 (currently 36.08) includes hybrid learning for elementary (K-5) and distance learning for secondary (6-12).
  • SoWashCo is currently experiencing low case rates in schools. Since the beginning of the school year (and as of Thursday, Oct. 29) SoWashCo reports 31 staff members and 45 students who have contracted COVID-19.
County case rates are only one factor in determining the learning model for SoWashCo students. Other factors considered include:
  • Staff and student absence/illness rates including absences for COVID-like symptoms, COVID-related symptoms or quarantines, and all other absences.
  • Staffing availability and the ability to cover absences with substitute teachers
  • Success in the current learning model
  • Finding solutions to planning challenges before shifting to another learning model
Free COVID-19 Testing
Beginning Monday, Nov. 2, Washington County will host free COVID-19 testing from 11 a.m. to 2 p.m. every Monday at the Washington County Environmental Center, 4039 Cottage Grove Drive, Woodbury. To make an appointment, visit https://www.primarybio.com/r/washington.

SoWashCo will continue to review the latest data and will make adjustments as needed. For more information about each learning model, visit sowashco.org/fall2020.

Safety is a shared responsibility. With your help, we can continue the hybrid model at the elementary level. With increasing cases,, it is important to closely follow health protocols for upcoming holidays such as Halloween, Diwali, Thanksgiving or Hmong New Year celebrations. As always, we appreciate your patience and understanding.



Español 
 
El nuevo año escolar trajo la esperanza de que las Escuelas del Condado de South Washington (SoWashCo) pudieran continuar con nuestro modelo de aprendizaje híbrido durante el mayor tiempo posible. También compartimos que un cambio en los modelos de aprendizaje podría ser posible en cualquier momento según las tasas de COVID-19 o incluso la escasez de personal. Lamentablemente, existen acontiecimientos que nos obliga a actuar.
 
El condado de Washington County, como muchas áreas del estado, está experimentando un aumento dramático en los casos de COVID-19. El Equipo de Comando de Incidentes de SoWashCo se reunió el pasado viernes 30 de octubre para revisar los datos más recientes relacionados con COVID-19 en nuestra comunidad.

Después de recibir la información y revisar los datos, se ha tomado la siguiente decisión:

  • Los estudiantes de secundaria de los grados 6-12 pasarán al aprendizaje a distancia a partir del lunes 16 de noviembre hasta al menos el martes 22 de diciembre.
  • Los estudiantes de primaria (PreK-5) continuarán en el modelo de aprendizaje híbrido en este momento.
    • Sin cambios para atención de emergencia o Kids Club
  • Los maestros y el personal de secundaria recibirán un día de planificación el viernes 13 de noviembre en preparación para que todos los estudiantes de secundaria pasen al aprendizaje a distancia.
  • Los estudiantes de secundaria (6-12) no tendrán clases el viernes 13 de noviembre.

Por qué se tomó la decisión:

  • Aunque las tasas positivas de COVID-19 en las escuelas siguen siendo bajas, la extensión de la comunidad en nuestras ciudades y condado continúa aumentando a diario
    • Además, la recomendación del estado para tasas de casos entre 30 y 50 incluye aprendizaje híbrido para primaria (K-5) y aprendizaje a distancia para secundaria (6-12).
  • Los casos positivos de COVID-19 aumentaron dos semanas después del fin de semana de MEA. Los funcionarios de salud pública esperan otro aumento después de las vacaciones de Acción de Gracias.
  • Encontrar maestros sustitutos para las escuelas primarias es un desafío cada vez mayor. El cambio a la educación a distancia en a nivel secundaria permitirá que los maestros sustitutos y el personal de apoyo sean reasignados a las escuelas primarias. Esto cumple con nuestro objetivo de garantizar que nuestros alumnos más jóvenes reciban tanto aprendizaje en persona como sea posible.

Qué significa esto para los estudiantes de secundaria (6-12) y para las familias

  • Los maestros de secundaria que dividieron su tiempo entre ambos modelos de aprendizaje (híbrido y academia de aprendizaje virtual) ahora enseñarán a un grupo de estudiantes en aprendizaje a distancia con instrucción en tiempo real y oportunidades de apoyo.
  • Los estudiantes de secundaria que requieran servicios de educación especial en el centro y que hayan sido previamente identificados para recibir días adicionales en persona en el modelo híbrido, continuarán recibiendo esos días de instrucción en persona.
  • Los estudiantes de inglés secundario, los estudiantes sin hogar, los estudiantes en hogares de crianza temporal y los estudiantes que tienen dificultades académicas serán evaluados para determinar si sus necesidades específicas no pueden satisfacerse mediante el aprendizaje a distancia.
  • Las comidas para todos los estudiantes de secundaria seguirán proporcionándose bajo un modelo de repartición en la acera en los sitios designados. Se compartirá más información en una fecha posterior.
  • Las actividades de educación comunitaria, alquiler de permisos de construcción y deportes secundarios continuarán en este momento. Los cambios se pueden realizar en consulta con el Equipo de apoyo regional (funcionarios de salud pública local, Departamento de Educación de Minnesota, Departamento de Salud de Minnesota y cooperativas de servicios regionales).

Para ser finalizado en una fecha posterior:

  • Los horarios del día escolar para el aprendizaje a distancia de todos los estudiantes de secundaria y preparatoria se finalizarán antes del 16 de noviembre.

Últimos datos

La tasa de casos de COVID-19 en 14 días para el condado de Washington, informada el 29 de octubre, muestra una tasa de aumento de 43.98. Este aumento no representa completamente quién está infectado. Por ejemplo, los casos positivos del Centro Correccional de Minnesota se incluyen en estos números. Como resultado, Salud Pública del Condado de Washington ha recalculado los datos al eliminar las tasas de casos de prisión para reflejar mejor los riesgos potenciales para las escuelas. Las tasas ajustadas para el 22 de octubre muestran 28.02 (una disminución de 32.61) y las tasas de casos para el 29 de octubre serían 36.08.

  • La recomendación del estado para tasas de casos entre 30 y 50 (actualmente 36.08) incluye aprendizaje híbrido para primaria (K-5) y aprendizaje a distancia para secundaria (6-12).
  • SoWashCo actualmente está experimentando tasas bajasde casos en las escuelas. Desde el comienzo del año escolar (y hasta el jueves 29 de octubre), SoWashCo informa que 31 miembros del personal y 45 estudiantes han contraído COVID-19.

Las tasas de casos del condado son solo un factor para determinar el modelo de aprendizaje para los estudiantes de SoWashCo. Otros factores que se consideran incluyen:

  • Tasas de ausencias / enfermedades del personal y los estudiantes, incluidas las ausencias por síntomas similares a COVID, síntomas relacionados con COVID o cuarentenas, y todas las demás ausencias.
  • Disponibilidad de personal y capacidad para cubrir ausencias con maestros sustitutos
  • Éxito en el modelo de aprendizaje actual
  • Encontrar soluciones a los desafíos de planificación antes de cambiar a otro modelo de aprendizaje

Prueba gratuita de COVID-19

A partir del lunes 2 de noviembre, el condado de Washington albergará pruebas gratuitas de COVID-19 de 11 a.m. a 2 p.m. todos los lunes en el Centro Ambiental del Condado de Washington, 4039 Cottage Grove Drive, Woodbury. Para programar una cita, visite https://www.primarybio.com/r/washington.

SoWashCo continuará revisando los datos más recientes y realizará los ajustes necesarios. Para obtener más información sobre cada modelo de aprendizaje, visite sowashco.org/fall2020.

La seguridad es una responsabilidad compartida. Con su ayuda, podemos continuar con el modelo híbrido a nivel elemental. Con el aumento de casos, es importante seguir de cerca los protocolos de salud para las próximas vacaciones, como Halloween, Diwali, Acción de Gracias o las celebraciones del Año Nuevo Hmong. Como siempre, agradecemos su paciencia y comprensión.

Sinceramente,

Julie Nielsen
Superintedente


Hmoob

Lub tsev kawm ntawv tshiab coj cia siab tias ntxuav Washington county tsev kawm ntawv (SoWashCo) yuav tau txais peb cov qauv kawm rau kom ntev li ntev tau. Peb kuj sib koom uas ua haujlwm nyob rau hauv cov qauv kawm ua qauv yuav tau thaum twg los ntawm COVID-19 cov nqi los yog cov neeg ua hauj lwm muaj tsis txaus. Tu siab peb tau mus txog ib milestone uas yuav tsum tau siv ua tes hauj lwm.

Washington County, xws li ntau thaj chaw ntawm lub xeev, yog mus ntsib ib tug ua txoj hauv COVID-19. SoWashCo Incident Command pab neeg ntsib rau hnub Friday, Oct. 30 los saib xyuas cov ntaub ntawv tseeb txog COVID-19 hauv peb lub zej zog.

Tom qab tau txais kev soj ntsuam thiab rov xyuas cov ntaub ntawv, cov kev txiav txim nram qab no lawm:

  • Cov tub ntxhais kawm qib 6-12 yuav ua haujlwm rau txoj kev kawm pib hnub Monday, Nov. 16 txog tsawg hnub Tuesday, Dec. 22.
  • Cov me nyuam kawm ntawv Qib Qis (PreK-5) yuav mus ntxiv rau cov qauv kawm thaum lub sij hawm no.
    • Tsis muaj kev hloov thaum muaj xwm ceev los sis cov me nyuam qws
  • Cov xib fwb thiab cov neeg ua haujlwm yuav tau muab ib txoj kev npaj rau hnub Friday, Nov. 13 hauv npaj rau txhua cov me nyuam kawm ntawv ua haujlwm shifting rau kev kawm.
  • Cov tub ntxhais kawm ntawv theem nrab (6-12) yuav tsis muaj tsev kawm ntawv rau hnub Friday, Nov. 13.

Vim li cas qhov kev txiav txim yog made:

  • Tab sis yog zoo COVID-19 nqi nyob rau hauv tsev kawm ntawv nyob qis, lub zej zog kis rau peb lub zos thiab lub nroog tseem yuav nce rau ib txhua hnub
    • Tsis tas li, lub xeev cov kev pom zoo rau rooj plaub ntawm 30 thiab 50 muaj xws li hybrid kawm rau cov qib qis (K-5) thiab nyob deb li cas rau theem nrab (6-12).
  • Zoo COVID-19 raug dhia ntawd ob lub lis piam tom qab MEA lis xaus. Cov neeg saib kev noj qab haus huv yog expecting lwm nce tom qab Thanksgiving so.
  • Nrhiav cov xib fwb rau cov tsev kawm ntawv qib qis yog qhia nyuaj. Shifting to distance kev kawm nyob rau theem nrab yuav cia cov xib fwb thiab cov neeg ua haujlwm pab txhawb cov neeg ua haujlwm yuav raug reallocated rau cov tsev kawm ntawv qib qis. Qhov no raws li peb lub hom phiaj ntawm ensuring peb cov tub ntxhais kawm ntawv tau txais ntau npaum li cas hauv-tus neeg kawm tau ntawv.

Qhov no txhais li cas rau cov me nyuam kawm ntawv theem nrab (6-12) thiab tsev neeg

  • Cov xib fwb theem nrab uas muab faib lawv lub sij hawm ntawm ob leeg ua qauv (hybrid thiab Virtual Learning Academy) yuav tam sim no qhia ib pawg ntawm cov me nyuam kawm ntawv nyob rau hauv kev kawm tiav-lub sij hawm qhia ntawv thiab txhawb txuj.
  • Cov tub ntxhais kawm ntawv theem nrab uas yuav tsum tau kev pab kawm tshwj xeeb uas muaj kev pab tshwj xeeb thiab cov uas muaj yav tas los tsis pub leej twg paub ntxiv.
  • Cov tub ntxhais kawm Lus Askiv, Cov me nyuam kawm ntawv xyaum ua tej yam tsis muaj tsev nyob, cov me nyuam kawm ntawv hauv tsev zov menyuam thiab cov me nyuam kawm ntawv uas xeeb tub ntxhais kawm ntawv yuav raug soj ntsuam seb lawv puas tsim nyog yuav tsum tau ntsib kev kawm.
  • Meals rau txhua tus me nyuam kawm ntawv theem nrab yuav tau muab nyob rau hauv ib qho curbside pick-up ntawm qhov chaw uas tsim. Xav paub ntau ntxiv yuav muab qhia tawm rau ib hnub tom ntej.
  • Cov kev ua ub no hauv zej zog, lub tsev kawm ntawv daim ntawv tso cai thiab lwm ncaws pob yuav muaj sij hawm no. Kev hloov hauv xeev Minnesota Department of Health Services (cov chaw ua hauj lwm saib xyuas pej xeem kev noj qab haus huv, Minnesota Department of Education, Minnesota Department of Health and regional service cooperatives).

Yuav tsum Finalized rau ib hnub tom ntej:

  • Lub sij hawm kawm ntawv teem tseg rua tsev qha ntawv yuav saib tag nrho cov me nyuam kawm ntawv hauv nruab nrab thiab cov me nyuam kawm ntawv qib high school yuav raug finalized ua ntej Nov. 16.

Cov ntaub ntawv tseeb tseeb

14-hnub THEID-19 rooj plaub rau Washington County, qhia txog Oct. 29, qhia tau hais tias tus nqi ntawm 43.98. Qhov no ua rau kom neeg mob tsis sawv cev rau cov neeg uas raug tus kab mob no. Piv txwv li, cov neeg uas tau txais kev pab los ntawm Minnesota Correctional Correctional Screctional Medicaus muaj nyob rau hauv cov zauv no. Vim li ntawd, Washington County Public Health muaj recalculated cov ntaub ntawv los ntawm tshem tawm cov ntaub ntawv raug tshem tawm cov nqi kom muaj kev cuam tshuam rau cov tsev kawm ntawv. Tus nqi tag rau Oct. 22 qhia 28.02 (ib tug ncua ntawm 32.61) thiab cov ntaub ntawv rau Oct. 29 yuav 36.08.

  • Lub xeev cov kev pom zoo rau rooj plaub ntawm 30 thiab 50 (tam sim no 36.08) muaj xws li hybrid kawm rau cov qib qis (K-5) thiab nyob deb li cas 30 (6-12).
  • SowashCo yog tam sim no muaj cov nqi tsawg rau hauv tsev kawm ntawv. Txij thaum pib lub xyoo kawm ntawv (thiab raws li thursday, Oct. 29) SoWashCo qhia tias cov neeg ua haujlwm 31 thiab 45 cov me nyuam kawm ntawv uas muaj ntawv cog lus THEID-19.

County rooj plaub no tsuas yog ib qhov zoo tshaj yuav txiav txim rau cov qauv kawm rau sowashCo. Lwm yam uas xam tau tias yog muaj xws li:

  • Cov neeg ua haujlwm thiab cov neeg ua haujlwm es cov neeg ua hauj lwm uas tsis raug mob, cov neeg ua haujlwm thiab cov neeg ua haujlwm uas muaj cov tsos mob, thiab tag nrho lwm yam tsis ua hauj lwm.
  • Cov neeg ua hauj lwm muaj kev ruaj ntseg thiab muaj peev xwm npog hla nrog cov xib fwb hloov cov xib fwb
  • Kawm tau zoo tam sim no kawm qauv
  • Nrhiav cov kev npaj kev sib tw ua ntej shifting rau lwm tus qauv kawm

KEV ntsuam xyuas dawb THEM-19

Pib hnub Monday, Nov. 2, Washington nroog yuav host dawb THEID-19 kuaj ntawm 11 a.m. rau 2 teev tsaus ntuj hnub Monday tom Lub nroog Washington Environmental Center, 4039 tsev hais plaub Grove Tsav, Woodbury. Yuav kom lub sij hawm teem tseg, mus ntsib https://www.primarybio.com/r/washington.

SowashCo yuav rov xyuas cov ntaub ntawv tseeb thiab yuav muab kho kom haum raws li xav tau. Yog xav paub ntau ntxiv txog txhua tus qauv kawm, mus saib sowashco.org/fall2020.

Kev nyab xeeb yog ib lub luag hauj lwm sib koom lub luag hauj lwm. Nrog koj pab, peb yuav tau tus qauv hybrid qauv nyob rau theem elementary qib. Nrog zuj zus,, nws tseem ceeb heev yuav tau ua raws li cov txheej txheem nyiaj so koobtsheej xws li Halloween, Diwali, Thanksgiving los yog Hmoob xyoo tshiab celebrations. Raws li ib txwm, peb txaus siab rau koj lub siab ntev thiab to taub.

Ua Tsaug,

Julie Nielsen
Tus Saib DejNum